Президент Узбекистана подписал указ «О мерах по цифровизации сферы архивного дела и повышению эффективности управления», который запускает масштабную реформу архивной системы и переход её на современный цифровой формат.
Цифровизация архивов и новая единая система
До 2030 года планируется оцифровать 60% Национального архивного фонда и полностью перевести архивные услуги в электронный формат, сократив сроки их предоставления минимум в три раза.
С 1 июня 2026 года начнёт работать Единая национальная информационная система архивов, которая объединит все действующие архивные базы.
Оцифровка документов будет проходить поэтапно:
-
2025–2027 годы — особо ценные и уникальные документы, архивы по земле и имуществу;
-
2028–2029 годы — кино-, фото-, фоно- и научно-технические фонды;
-
с 2030 года — остальные документы Национального архивного фонда.
Внедрение RFID и полная цифровизация ряда функций
С 1 июня 2026 года в национальных архивах станет обязательным использование RFID-меток для учета и работы с особо ценными документами.
С 1 августа 2026 года полностью в цифровом формате будут осуществляться:
-
госрегистрация архивных документов;
-
составление и утверждение описей и научно-справочного аппарата;
-
приём и выдача архивных документов;
-
согласование условий хранения документов при реорганизации организаций;
-
формирование единого перечня учреждений, чьи документы подлежат сдаче в госархивы.
Информационная система «Шажара» — родословная онлайн
С 1 сентября 2026 года заработает система «Шажара», позволяющая гражданам получать данные о родословной в онлайн-режиме.
Сервис обеспечит:
-
формирование генеалогических сведений на основе данных ЗАГС и архивов;
-
возможность уточнить этническое происхождение с использованием ДНК-данных Республиканского центра судебной экспертизы.
Периоды формирования родословной:
-
IX век — 1917 год;
-
1918–1945 гг.;
-
1946 г. — настоящее время.
Оформление услуг будет доступно через центры госуслуг и портал my.gov.uz.
Отмена лишних требований и ускорение архивных услуг
С 1 мая 2026 года отменяются:
-
письмо-рекомендация руководителя архива для аттестации специалистов;
-
требование предоставлять копию документа при тематических запросах.
С 1 марта 2026 года сокращаются сроки популярных услуг:
-
разрешение на временный вывоз архивных документов — с 15 до 5 рабочих дней;
-
подтверждение записей утерянной/поврежденной трудовой книжки — с 20 до 10 дней;
-
архивная справка об обучении — с 5 до 2 дней;
-
оцифровка книг и документов — с 3 до 1 рабочего дня.
